Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) bei Care Vita GmbH

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann werde Teil unseres Teams in Rathenow. Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt du uns im organisatorischen und administrativen Alltag und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Das sind deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
  Dein Einsatz und deine Verantwortung werden bei uns fair vergütet.
• Planbare Arbeitszeiten
  Geregelte Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem wachsenden und zukunftssicheren Pflegeunternehmen.
• Starkes Teamgefühl
  Wir unterstützen uns gegenseitig und arbeiten auf Augenhöhe zusammen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten
  Du bekommst den Freiraum, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.
• Fort- & Weiterbildungsbudget
  Damit du dich persönlich und fachlich jederzeit weiterentwickeln kannst.
• Über 300 exklusive Benefits
  Freu dich auf zahlreiche Vergünstigungen und Gesundheitsleistungen. Zusätzlich erhältst du jeden Monat 50 € Guthaben über become.1.

Das sind deine Aufgaben

• Verwaltung organisieren Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
• Anfragen bearbeiten Du kümmerst dich um Telefonate, E-Mails und Post und sorgst dafür, dass Anliegen bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen.
• Daten & Unterlagen pflegen Du hältst Stammdaten, Dokumente und Unterlagen sorgfältig und zuverlässig auf dem aktuellen Stand.
• Termine koordinieren Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und behältst wichtige Fristen im Blick.
• Team unterstützen Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen in Rathenow bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner sein Du bist eine freundliche und zuverlässige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Angehörige und externe Ansprechpartner.

Das bringst du idealerweise mit

• Kaufmännische Erfahrung
  Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt.
• Organisationstalent
  Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sicher am PC
  Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Anwendungen fällt dir leicht.
• Kommunikationsstärke
  Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sorgfalt & Zuverlässigkeit
  Du arbeitest gewissenhaft, verantwortungsbewusst und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Teamgeist
  Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst zu einem guten Miteinander bei.

Kurz & knapp über uns

Bei Care Vita setzen wir auf eine Pflege, die anders ist: Statt klassischem Heim-Leben bieten wir betreutes Wohnen, ambulante Pflege und Tagespflege – mit Herz, Würde und Zeit für den Menschen.

Unser Leitgedanke: Der Mensch steht im Mittelpunkt und darf sein Leben so selbstbestimmt wie möglich gestalten. Wir schaffen Räume, in denen Sicherheit und Geborgenheit sich mit lebendiger Gemeinschaft verbinden.

Für unser Team bedeutet das: ein Umfeld voller Wertschätzung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Miteinander. Gemeinsam gehen wir neue Wege in der Pflege – modern, menschlich und zukunftsorientiert.