Stellenangebot: Mitarbeiter Finanzen & Vereinsmanagement (m/w/d) bei Bahn-Landwirt. DD

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter Finanzen & Vereinsmanagement (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit ab 35 Stunden pro Woche. 

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb, sondern ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• unbefristete und krisensichere Beschäftigung
• 30 Urlaubstage
• flexible Arbeitszeiten
• faire und leistungsgerechte Vergütung
• ein familiäres Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
• abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Buchhaltung, Verwaltung und Kleingartenwesen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• zentraler Arbeitsplatz in Dresden mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• ruhiges Arbeitsumfeld in kleinen Büroräumen statt Großraumbüro
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
• perspektivisch Möglichkeit gelegentlichen mobilen Arbeitens nach Einführung eines neuen Verwaltungsprogramms

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Liquiditäts- und Budgetplanungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen sowie vereinsrechtlichen Finanzberichten
• Verwaltung der Finanzmittel des Bezirks und einzelner Unterbezirke unter Berücksichtigung der Vorgaben für gemeinnützige Vereine
• Ansprechpartner für Finanzfragen unserer ehrenamtlichen Vorstände, Mitglieder, Pächter und Grundstückseigentümer

Ihre Aufgaben in der Vereinsverwaltung und im Kleingartenwesen

• Teilnahme an gelegentlichen Vor-Ort-Terminen und Gartenbegehungen
• Dokumentation und Nachbereitung von Begehungen
• Bearbeitung kleingarten- und grundstücksbezogener Fragestellungen
• Erstellung von Schriftverkehr bei Verstößen gegen Pachtvertragsbedingungen
• Überwachung von Fristen und Nachkontrollen
• Erstellung und Pflege von Online-Inseraten für freie Pachtflächen, insbesondere auf Internetplattformen und Kleinanzeigenportalen 
• Kommunikation mit Interessenten und Koordination von Besichtigungsterminen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer digitalen Außendarstellung
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitwirkung an der Optimierung, Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltungsabläufe
• Erstellung von Stellungnahmen und Ausarbeitungen zu vereins- und grundstücksbezogenen Themen

Besondere Verantwortung

Wir wünschen uns Bewerberinnen und Bewerber, die bereit sind, langfristig Verantwortung in unserem Bezirksverband zu übernehmen.

Mit dieser Position verbinden wir ausdrücklich den Wunsch, dass die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber nach entsprechender Einarbeitung und Wahl durch die Delegiertenversammlung zusätzlich das Vorstandsamt des Kassierers (m/w/d) übernimmt.

Als Mitglied des Vorstandes trägt der Kassierer gemeinsam mit dem Geschäftsführer besondere Verantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung des Bezirksverbandes. Beide Funktionen sind jeweils einzelvertretungsberechtigt und arbeiten bei der Führung des Vereins eng zusammen.

Die Bereitschaft zur Übernahme dieser zusätzlichen Verantwortung ist für die Besetzung der Stelle ausdrücklich erwünscht.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Freude an digitalen Medien und Interesse an der Weiterentwicklung unseres Internetauftritts 
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen 
• Bereitschaft zu seltenen Samstagsterminen

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einsetzen und gleichzeitig einen Beitrag zum Erhalt von Grünflächen und zum Vereinsleben in Sachsen leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bahn-Landwirtschaft Bezirk Dresden e.V.

 Wiener Straße 4

 01069 Dresden

E-Mail: info@blw-dd.de