Stellenangebot: BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D) bei GNS mbH Gesellschaft für numerische Simulation mbH

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
• Überwachung der Zahlungseingänge Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel);
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkei