Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Wellmann Sicherheitstechnik GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenservice & Büroorganisation

Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Aufgaben: Du hältst im Büro die Fäden zusammen.

Für unsere Partnerfirma Datel Solution GmbH in Oberhausen, ebenfalls Teil der CWS Fire Safety, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im kaufmännischen Bereich.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Kundenkontakt und unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, unterstützt die kaufmännischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft.

Dein Arbeitsalltag

Deine Aufgaben sind vielseitig: von der Kundenbetreuung über die Angebotserstellung bis hin zur Büroorganisation:

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate 
• Telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten 
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens 
• Verarbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen 
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten 
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmitteln 
• Unterstützung bei der Lagerverwaltung 
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden 
• Allgemeine Büroorganisation sowie An- und Ablage, Archivierung und Verwaltung digitaler und physischer Unterlagen 
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Das bringst du mit

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 

✔ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung 

✔ Erfahrungen im handwerklichen Umfeld sind von Vorteil 

✔ Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung 

✔ Gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz 

✔ Du arbeitest gerne im Team, kannst Aufgaben aber ebenso selbstständig und eigenverantwortlich bearbeiten 

✔ Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

✔ Sicherer Umgang mit MS Office 

Darauf kannst du dich freuen

»  Eine unbefristete Stelle in einem zukunftssicheren Unternehmen 

»  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung 

»  Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 

»  Urlaubs- und Weihnachtsgeld 

»  Mitarbeiter-Bonusprogramm mit attraktiven Rabatten 

»  Kostenlose Fort- und Weiterbildungen 

»  Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsstrukturen 

»  Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

»  Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege 

»  Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen der CWS Fire Safety 

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.