Stellenangebot: Einkaufssachbearbeiter 2026-00922 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technischen Handelsumfeld mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 51.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang
• Erstellung und Übermittlung von Bestellungen sowie Überwachung der vereinbarten Liefertermine
• Einholung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verfügbarkeiten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten zu laufenden Bestellungen und Lieferstatus
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Prüfung auf Mengen-, Preis- und Terminabweichungen
• Klärung von Lieferverzögerungen, Fehlmengen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Preis- und Konditionsverhandlungen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten im ERP-System
• Prüfung eingehender Rechnungen bei einkaufsbezogenen Abweichungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Überwachung von Mindestbeständen und Unterstützung bei der bedarfsgerechten Materialdisposition
• Erstellung von Einkaufsübersichten und Auswertungen zu Lieferperformance, Bestellvolumen und Beschaffungskosten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Einkaufsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gutes Verständnis für Bestellprozesse und die Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder einer vergleichbaren Anwendung ist wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Zahlenaffinität und ein gutes Gespür für Preise, Mengen und kaufmännische Zusammenhänge
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Bestellungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Freude daran, Beschaffungsprozesse aktiv mitzugestalten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem international ausgerichteten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche
• 31 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Attraktive jährliche Sonderzahlung zusätzlich zum Festgehalt
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
• Individuelles Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche Qualifizierungen
• Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Einkaufs- und Bestellprozesse
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen über ein Benefits-Programm
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Einkaufs

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.