Stellenangebot: Einkaufssachbearbeiter 2026-00923 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Ratingen, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung eines eigenen Sortimentsbereichs innerhalb des operativen Einkaufs
• Auslösung von Bestellungen auf Basis bestehender Bedarfe und Rahmenvereinbarungen
• Prüfung und Erfassung eingehender Auftragsbestätigungen sowie Kontrolle vereinbarter Konditionen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch kontinuierliche Überwachung von Lieferterminen und Beständen
• Frühzeitige Abstimmung mit Lieferanten bei Terminverschiebungen oder drohenden Lieferengpässen
• Einholung von Vergleichsangeboten und Durchführung kaufmännischer Angebotsauswertungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Lieferantenauswahl, Preisvergleichen und Ausschreibungen
• Koordination von Retouren, Reklamationen und Ersatzlieferungen
• Anlage und Aktualisierung von Artikelpreisen, Bezugsquellen und Lieferanteninformationen im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lager, Technik und Qualitätssicherung
• Erstellung regelmäßiger Übersichten zu Bestellständen, Lieferzeiten und Einkaufsvolumina
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsabläufen und Lieferantenprozessen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Industrie-, Großhandels- oder Logistikumfeld
• Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, Materialbeschaffung, Disposition oder Auftragsabwicklung
• Verständnis für Lieferketten und die Zusammenhänge zwischen Einkauf, Lager und Produktion
• Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen; Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Abstimmung mit internationalen Lieferanten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kaufmännisches Denken sowie ein gutes Gespür für Kosten, Termine und Verfügbarkeiten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei kurzfristigen Lieferproblemen pragmatisch zu reagieren

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung bei einem langfristig erfolgreichen mittelständischen Arbeitgeber
• 37,5-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitsbeginn und Arbeitszeitkonto
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum monatlichen Gehalt
• Jährliche Überprüfung und Entwicklung der Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenfreie Getränke
• Regelmäßige fachliche Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern im Einkauf
• Mittelständische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.