Stellenangebot: Assistant Fleet Manager Motorsport (M/W/D) bei eila consulting GmbH & Co. KG

Wir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter “Arbeitgeber der Zukunft” bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Leidenschaft voll entfalten kannst.

We simply love what we do – und du wirst es auch!

Bei uns verwaltest du nicht nur, du realisierst. Du nimmst die Fäden in die Hand und sorgst dafür, dass aus einem Plan ein erstklassiges Ergebnis wird – termingerecht, im Budget und mit dem gewissen eila-Standard.

Wir suchen Assistant Fleet Manager Motorsport (M/W/D)

DAS BRINGST DU AN DEN START

Du musst keine perfekte Karriere auf dem Papier haben. Du musst Verantwortung übernehmen wollen.

Bei eila zählen Menschen, die Probleme erkennen, bevor sie entstehen. Menschen, die mitdenken, anpacken und den Überblick behalten, wenn es komplex wird.

DAS BEWEGST DU BEI UNS

• Du hältst unsere Flotte einsatzbereit
• Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Überwachung unserer Fahrzeuge und mobilen Units.
• Du sorgst dafür, dass Verfügbarkeiten, Wartungen und Einsatzplanungen jederzeit transparent und aktuell sind.

Du koordinierst, bevor andere reagieren müssen

• Du organisierst Wartungen, Reparaturen, Prüfungen und Servicetermine.
• Du arbeitest eng mit Werkstätten, Dienstleistern und internen Teams zusammen und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.

Du behältst den Überblick über alle relevanten Fahrzeugdaten

• Zulassungen, Abmeldungen, Zugänge und Dokumentationen liegen bei dir in den richtigen Bahnen.
• Du bearbeitest Schadensmeldungen, Unfallberichte und unterstützt bei administrativen Prozessen rund um die Flotte.

Du bist die Schnittstelle zwischen Technik, Logistik und Projekten

• Du koordinierst Informationen zwischen Projektteams, Fahrern, Werkstätten und externen Partnern.
• Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten mit den richtigen Informationen arbeiten können.

Du entwickelst unsere Flotte mit weiter

• Du hinterfragst bestehende Prozesse.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, unsere Fuhrparkorganisation kontinuierlich weiterzuentwickeln.

DAS BRINGST DU MIT

Dein Fundament

• Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Fuhrpark, Spedition, Automotive oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Viel wichtiger als dein Lebenslauf ist deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dinge ins Ziel zu bringen.
• Quereinsteiger mit echter Hands-on-Mentalität sind ausdrücklich willkommen.

Deine Erfahrung

• Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugdisposition, Logistik, Werkstattsteuerung oder einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
• Wartungszyklen, Fahrzeugverfügbarkeiten, Zulassungen und technische Abläufe sind für dich keine Fremdwörter.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem Motorsport, der Eventbranche, dem Automotive-Umfeld oder einer dynamischen Projektorganisation mit.

Deine Skills

• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick.
• MS Office und insbesondere Excel sind für dich selbstverständliche Werkzeuge.
• Du priorisierst Aufgaben sicher und behältst Fristen, Termine und Verfügbarkeiten jederzeit im Griff.
• Du erkennst Zusammenhänge und findest Lösungen, bevor aus kleinen Herausforderungen große Probleme werden.

Deine Mentalität

• Du bist neugierig, lernbereit und möchtest jeden Tag besser werden.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du bist ein echter Teamplayer und weißt gleichzeitig, wann Entscheidungen getroffen werden müssen.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft gehören für dich selbstverständlich dazu.

Deine Lizenzen

• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
• Ein CE-Führerschein ist ein echtes Plus und kann bei Bedarf über eila finanziert werden.

DEINE EILA-VORTEILE

Der eila-Spirit

Arbeite in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, Herausforderungen gemeinsam löst und echte Erfolge zusammen feiert.

Die Königsklasse

Du arbeitest an internationalen Motorsport-, Hospitality- und Roadshow-Projekten für einige der spannendsten Marken und Events Europas. 

Verantwortung statt Bürokratie

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist. 

Menschlichkeit auf Augenhöhe

Bei uns bist du keine Personalnummer. Wir schätzen Ehrlichkeit, Vertrauen und Teamgeist. 

Perspektive mit Zukunft

Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. 

Stay Fit

Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike. 

Corporate Benefits

Profitiere von attraktiven Mitarbeitervorteilen und exklusiven Einkaufsrabatten. 

Team-Vibe

Freu dich auf gemeinsame Events, Incentives und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit mehr ist als ein Buzzword. 

Bereit für die Pole Position?

Werde Teil der eila-Family – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder über unser Portal. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!