Stellenangebot: Logistiksachbearbeiter 2026-00924 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Konsumgüter- und Handelsumfeld mit Sitz in Neuss, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Logistiksachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 47.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination und administrative Abwicklung nationaler und internationaler Warenbewegungen
• Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und weiteren Logistikdienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Versand-, Fracht- und Begleitdokumenten
• Überwachung laufender Lieferungen und proaktive Nachverfolgung vereinbarter Versand- und Ankunftstermine
• Abstimmung von Abholungen und Anlieferungen mit Lager, Kunden und externen Transportpartnern
• Bearbeitung von Lieferabweichungen, Transportschäden und logistischen Reklamationen
• Einholung von Frachtraten sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Transportlösungen
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen und Klärung von Abweichungen mit den jeweiligen Dienstleistern
• Pflege von Versand- und Logistikdaten im ERP-System sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Erstellung von Übersichten zu Lieferstatus, Transportkosten und offenen Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit Customer Service, Einkauf, Vertrieb und Lager
• Mitarbeit bei der Verbesserung von Versandabläufen und der Digitalisierung logistischer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung, Versandabwicklung, Transportsteuerung oder einer vergleichbaren Funktion
• Gutes Verständnis für logistische Abläufe und die Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
• Erfahrung im Umgang mit Versand- und Frachtpapieren sowie grundlegendes Verständnis internationaler Lieferprozesse
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Export oder Incoterms sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Lieferungen und Termine parallel im Blick zu behalten
• Lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation bei kurzfristigen Änderungen oder Lieferproblemen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem international ausgerichteten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche
• 31 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für administrative Tätigkeiten nach der Einarbeitung
• Attraktive Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Unternehmenserfolg
• Bezuschusstes Deutschlandticket sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Individuelle Schulungen, beispielsweise zu Zoll, Außenhandel und internationalen Versandprozessen
• Moderne und digital unterstützte Logistikprozesse
• Vergünstigungen über ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm
• Abwechslungsreicher Verantwortungsbereich mit direktem Kontakt zu internationalen Partnern und verschiedenen internen Fachbereichen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.