Stellenangebot: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit bei Achten und Jansen Ingenieurbüro GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonischer Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Unterstützung der Bauleitung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenbeständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung
• Moderne Büroausstattung und aktuelle Softwarelösungen
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Sportveranstaltungen und Firmenfeiern
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.