Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) Ausländerbehörde bei Stadtverwaltung Neustadt

Schutz und Vertrauen – Ihre Stärke zählt.
Sie sorgen dafür, dass sich Kollegen, Kolleginnen, Bürger und Bürgerinnen sicher fühlen können. Ob im Bereich Arbeitssicherheit, Ordnung oder anderen sicherheitsrelevanten Aufgaben: Ihre Arbeit ist essenziell für den Schutz der Gemeinschaft. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und sich für Sicherheit und Ordnung einsetzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Ausländerbehörde

Vertragsart: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

IHR WIRKUNGSBEREICH:

Die Ausländerbehörde ist eine zentrale Anlaufstelle für ausländische Mitbürgerinnen und Mitbürger in allen aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten. Sie gewährleistet eine rechtssichere und bürgerorientierte Umsetzung des Aufenthaltsrechts und trägt mit ihren vielfältigen Aufgaben zu einer leistungsfähigen und serviceorientierten Verwaltung bei.

Das Team der Ausländerbehörde besteht derzeit aus neun Mitarbeitende. Als Teil dieses Teams unterstützen Sie die vielfältigen administrativen Verwaltungsprozesse und tragen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einer zuverlässigen und reibungslosen Aufgabenerfüllung bei.

IHR AUFGABENGEBIET:

• Bearbeitung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen bei Anlieferung (Sicherheitsprüfung, Statusänderungen im Fachverfahren)
• Erfassen von Strafanzeigen, Verurteilungen und Haftmitteilungen im Fachverfahren
• Nacherfassung, Vervollständigung und laufende Pflege von Ausländerakten
• Versendung der Akte bei Einsichtnahme durch andere Behörden
• Beurteilung von Anfragen des Jobcenters
• Terminverwaltung und -pflege im Fachverfahren
• Ablage von Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen Aufgabenbereichen der Ausländerbehörde

IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufleute für Büromanagement , Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Vorerfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Baudy (06321 855-1788), für Fachfragen steht Ihnen Herrn Völker (06321 855-1167) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 26. September 2026 über unser Onlineportal.

neustadt.eu/karriere