Stellenangebot: HR Assistent / Personal (m/w/d) bei carpediem Personalberatung GmbH

HR Assistent / Personal & Disposition (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
• Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
• Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Individuelle Abstimmung der Wochenstunden
• Einstieg auch mit einer geringeren Stundenzahl möglich
• Spätere Aufstockung der Arbeitszeit ausdrücklich willkommen
• Gut geeignet für Wiedereinsteiger sowie Eltern, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten
• Langfristige Entwicklung innerhalb des Teams möglich

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Position zwischen HR, Personaladministration und operativer Disposition.

Du unterstützt sowohl bei den klassischen Aufgaben rund um Verträge und Personalunterlagen als auch bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze.