Stellenangebot: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Stellenausschreibung

Ausbildung

Reg.-Nr. 259/2026

Fristende 31.10.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Zum 23. August 2027 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur 

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Abwechslung statt Routine. Verantwortung statt Zuschauen. Perspektive statt Stillstand. Bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Schritt für Schritt Verantwortung und entwickeln sich zu einer kompetenten Fachkraft für die Universitätsverwaltung.

Das Besondere: Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in ganz unterschiedliche Bereiche – vom Personaldezernat über Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum sowie in die Assistenzbereiche der Fakultäten

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen Teams im Tagesgeschäft und übernehmen zunehmend eigenständig Verantwortung, z. B.: bei:

• Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Assistenz: Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
• Beschaffung & Rechnungen: Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen – auf Deutsch und Englisch.
• Daten & Systeme: Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.

Ihr Profil:

Sie sind zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert? Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
•  Sprache: Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
•  Organisation: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
•  Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
• Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team, gehen offen auf Menschen zu und treten freundlich auf
• Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen
• Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse in Office-Programmen und Sensibilität für Datenschutz

Unser Angebot: 

• Vielseitige Praxiserfahrung: Sie lernen verschiedene Bereiche der Universität kennen und sammeln wertvolle Erfahrungen für Ihren Berufsweg.
• Attraktive Vergütung: Nach Tarif, Stand 01.09.2026 1.296,82 €, plus Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie.
• Planbare Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit sowie am 24.12. und 31.12. immer frei.
• Individuelle Betreuung: Erfahrene Ausbilder:innen, engagiertes Praxispersonal und intensive Prüfungsvorbereitung begleiten Sie durch Ihre Ausbildung.
• Das gewisse Extra: Freuen Sie sich auf Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Auslandspraktika.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Mammel unter: szilvia.mammel@uni-jena.de 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über unser Onlineformular mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse und ggf. Praktikumsbeurteilungen, Zertifikaten oder Zeugnissen anderer Ausbildungen.

Online Bewerbung

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen