Stellenangebot: Organisationstalent (m/w/d) für unsere Praxisanmeldung gesucht bei Fit & Vital

Organisationstalent (m/w/d) für unsere Praxisanmeldung gesucht

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Patient vor dir steht und Termine koordiniert werden müssen?

Du bist freundlich, empathisch, organisiert und löst Probleme lieber, als sie weiterzugeben?

Dann könnte die Anmeldung bei FIT & VITAL Physiotherapie in Grömitz genau dein neuer Arbeitsplatz sein.

Wir suchen eine Rezeptionskraft / Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für die Praxisanmeldung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Bei uns bist du nicht einfach nur „die Person am Empfang“. Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle unserer Praxis und häufig die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten.

Du sorgst dafür, dass Termine gut koordiniert werden, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und der Praxisalltag möglichst reibungslos läuft. Gleichzeitig hältst du unseren Therapeutinnen und Therapeuten organisatorisch den Rücken frei, damit sie sich auf ihre Behandlungen konzentrieren können.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere die Terminvergabe, die Betreuung der Anmeldung, die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie die Organisation des laufenden Praxisbetriebs.

FIT & VITAL entwickelt sich organisatorisch und digital kontinuierlich weiter. Viele unserer Abläufe sind bereits digitalisiert und standardisiert. Dadurch sind Prozesse klar definiert und nachvollziehbar, was eine schnelle und strukturierte Einarbeitung ermöglicht – gerade auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger.

Gleichzeitig befinden wir uns als Praxis in einer spannenden Weiterentwicklungsphase. Wir möchten bestehende Prozesse weiter verbessern, neue Abläufe entwickeln und unsere Organisation Schritt für Schritt modern aufstellen.

Deshalb suchen wir jemanden, der diesen Weg gemeinsam mit uns gehen möchte.

Wir arbeiten mit der Praxissoftware TheOrg. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, ist das natürlich hilfreich. Voraussetzung ist das aber nicht. Wichtig ist, dass du bereit bist, das Programm zu erlernen und bereits sicher am PC arbeiten kannst.

Wenn du gerne mitdenkst, Veränderungen offen gegenüberstehst und Lust hast, unsere Praxis gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, bist du bei uns genau richtig.

Was du mitbringen solltest

Für unsere Anmeldung suchen wir eine Person, die gerne mit Menschen arbeitet und auch in einem lebhaften Praxisalltag freundlich, souverän und aufmerksam bleibt.

Wichtig sind uns insbesondere:

• gute PC-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
• lösungsorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, neue Prozesse zu lernen
• Bereitschaft, digital zu arbeiten
• Bereitschaft, sich in TheOrg einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• den Wunsch, unseren Therapeutinnen und Therapeuten organisatorisch den Rücken freizuhalten

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.

Eine bestimmte Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Gute PC-Kenntnisse, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, empathisches und sicheres Auftreten setzen wir jedoch voraus.

Was wir dir bieten

Bei FIT & VITAL erwarten dich:

• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• faires Gehalt
• Sachzuwendungen
• Fortbildungszuschuss
• gemeinsame bezahlte Teampause
• Firmenevents
• digitales Arbeiten
• moderne Arbeitsbedingungen

Unser Ziel ist eine Praxis, in der nicht nur therapeutisch modern gearbeitet wird, sondern auch Organisation und Zusammenarbeit zeitgemäß funktionieren.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, für Patienten und Team eine verlässliche Anlaufstelle zu sein, möchten wir dich gerne kennenlernen.

Keine klassische Bewerbung nötig.

Du brauchst kein langes Anschreiben und keine aufwendige Bewerbungsmappe.

Melde dich einfach direkt bei uns:

WhatsApp: 0160 92770014
E-Mail: verwaltung@physiotherapiegroemitz.de

Ein paar kurze Zeilen reichen vollkommen. Dann lernen wir uns kennen und schauen gemeinsam, ob FIT & VITAL zu dir passt.