Stellenangebot: technische Projektassistenz (m/w/d) bei We-make-it GmbH

Technische Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Messebau · Event · TV-Dekorationsbau

WE make it GmbH | 15713 Niederlehme | Vollzeit oder Teilzeit

Wir realisieren individuelle Projekte im Bereich Messebau, Event und TV-Dekorationsbau. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis verbindet.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung unserer Projekte.

Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung und Aufbereitung von Kundenanfragen
• Zusammenstellung der notwendigen Informationen und Unterlagen für neue Projekte
• Vorbereitung von Kalkulationen und Angeboten
• Einholen und Vergleichen von Preisen und Lieferzeiten
• Materialrecherche und Lieferantenanfragen
• Anfragen und Koordination von Subunternehmen und externen Dienstleistern
• Personalanfragen bei freien Mitarbeitern und externen Personaldienstleistern
• Personaldisposition für Produktion, Aufbau, Veranstaltung und Abbau
• Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung
• Reiseplanung für Mitarbeiter und Projektteams
• Organisation von Hotels, Bahn, Flügen und Mietfahrzeugen
• Unterstützung bei der Transport- und Montagelogistik
• Nachhalten von Angeboten, Bestellungen, Terminen und Rückmeldungen
• Pflege und Strukturierung der projektbezogenen Unterlagen

Was Du mitbringen solltest

Du arbeitest strukturiert, kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten und hast keine Scheu davor, selbstständig bei Lieferanten, Mitarbeitern oder Dienstleistern nachzufassen.

Idealerweise bringst Du Erfahrung aus einem der Bereiche Messebau, Event, Veranstaltungstechnik, Dekorationsbau, Innenausbau, Handwerk oder Projektorganisation mit.

Wichtig sind uns vor allem:

• gutes technisches und organisatorisches Verständnis
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Eine klassische kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber für uns nicht zwingend erforderlich. Praktische Erfahrung und Verständnis für unsere Projekte sind mindestens genauso wichtig.

Was wir bieten

Bei uns arbeitest Du direkt an realen Projekten und bist Bindeglied zwischen Kundenanfrage, Projektleitung, Werkstatt, Personal, Lieferanten und Subunternehmen.

Wir bieten Dir:

• abwechslungsreiche Projekte im Messe-, Event- und TV-Bereich
• kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten
• eigenständiges Arbeiten
• direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Projektleitung
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit bei der Entwicklung moderner und KI-gestützter Projektabläufe

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