Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei HKT GmbH

Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Bleicherode

Das bieten wir dir:

• Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• spannende Unternehmensevents
• Büro oder Homeoffice? Wir bieten beides!
• Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt
• Firmenhandy zur Privatnutzung
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei uns:

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.B. in Excel und ERP-Systemen)
• Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen
• Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern
• Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen
  Bereich zum Beispiel:
  • Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Industriekauffrau / Industriekaufmann
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb dich jetzt über unser Bewerberformular!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Carsten Mallon (0163 - 6686093).