Stellenangebot: Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen, Teil oder Vollzeit bei HörPartner GmbH Zentrale Verwaltung

Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei!

Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung. Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur. Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.

Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung

Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen, in Teilzeit oder Vollzeit.

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und arbeitest am liebsten strukturiert im Hintergrund? Egal, ob du bereits kaufmännische Erfahrung mitbringst oder als motivierte(r) Quereinsteiger(in) neu durchstarten willst: Wir suchen dich für die reibungslose Organisation unseres Büroalltags und die interne administrative Koordination!

Deine Aufgaben bei uns

• Interne Kommunikation & Schriftverkehr: Du steuerst die E-Mail-Korrespondenz, verfasst Protokolle, Mitteilungen sowie Dokumente für das Team und bist die zentrale Anlaufstelle für interne Belange.
• Büroorganisation & Dokumentenmanagement: Du sorgst für strukturierte Abläufe, verwaltest das digitale Ablagesystem und behältst den Überblick über Verträge, Dokumente und Bürobedarfe.
• Termin- & Fristensteuerung: Du koordinierst interne Meetings, führst die Kalender der Abteilungsleitung und überwachst wichtige betriebliche Fristen zuverlässig.
• Vorbereitende Buchhaltung: Nach einer gründlichen Einarbeitung prüfst du eingehende Lieferantenrechnungen, sortierst Belege vor und unterstützt bei der Rechnungsabwicklung.
• Stammdaten- & Systempflege: Du erfasst und aktualisierst Betriebs- und Personaldaten sorgfältig in unseren Verwaltungssystemen.
• Organisatorischer Team-Support: Du greifst den Fachbereichen bei Auswertungen, Präsentationsvorbereitungen und Projekten administrativ unter die Arme.

Das bringst Du mit

• Hintergrund & Motivation: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation / Büromanagement) ist schön, aber kein Muss. Auch als Quereinsteiger(in) mit strukturierter Arbeitsweise und Organisationsgeschick bist du bei uns herzlich willkommen!
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für das fehlerfreie Verfassen von Dokumenten und den präzisen schriftlichen Austausch.
• EDV-Gespür: Sicherer Umgang mit den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie die Offenheit, dich in neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und eine selbstständige, geordnete Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail und Freude daran, im Hintergrund den Laden am Laufen zu halten.

Das bieten wir Dir – Deine Vorteile bei uns

• Sicherheit & Beständigkeit: Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.
• Starkes Team & Onboarding: Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.
• Attraktive Mobilität: Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Top Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.