Stellenangebot: Mitarbeiter/in Büroorganisation und Kundenbetreuung bei Büro für DVAG H. Lohmann

Über uns

Unsere Hauptgeschäftsstelle ist bereits seit über 20 Jahren in Köthen ansässig. Wir betreuen und beraten sowohl Privatkunden als auch Firmenkunden umfassend und individuell in allen Bereichen der Finanz- und Vermögensplanung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben sowie am Umgang mit Kunden hat.

Das wünschen wir uns

Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent aus. Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms
• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen und Beratungsgesprächen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Kunden- und Unternehmensdaten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation und bei organisatorischen Abläufen
• Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege

Ihr Profil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältiger Umgang mit Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere:
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kundenorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einstellungsvoraussetzungen

Da die Tätigkeit den Umgang mit vertraulichen Kunden- und Finanzdaten umfasst, sind für die Einstellung folgende Nachweise erforderlich:

• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis
• Aktuelle SCHUFA-Auskunft

Die erforderlichen Nachweise werden im Rahmen des Einstellungsprozesses unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen angefordert.