Stellenangebot: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung bei Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K.

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
• Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
• Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
• Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
• Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

• Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
• Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
• Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
• Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
• Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
• Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
• Routine in Fakturasystemen
• Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
• Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
• Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
• Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
• Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
• Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
• Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.