Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Lagerverwaltung – Teilzeit bei Horst und Mohrholz Semimo Mikroskopwartung GbR

Über uns

Wir sind die Horst & Mohrholz SeMiMo GbR, ein wachsendes technisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Radebeul. 

Wir sind im Bereich Stromzählerwechsel und moderne Messtechnik tätig und koordinieren Projekte und Einsätze für unsere Kunden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Büroorganisation, Einsatzkoordination und Lagerverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. 

Die Position verbindet organisatorische Bürotätigkeiten mit praktischen Aufgaben rund um unser Lager und die Materialversorgung. Etwa die Hälfte Ihrer Arbeitszeit entfällt auf Büroorganisation, Termin- und Einsatzplanung sowie administrative Aufgaben, die andere Hälfte auf Lagerverwaltung, Bestandskontrolle, Warenannahme und Materialbeschaffung. 

Sie sorgen damit im Hintergrund dafür, dass unsere Mitarbeiter draußen ihre Einsätze zuverlässig und mit dem benötigten Material durchführen können. 

Bei uns erwarten Sie ein unkompliziertes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich. Sie arbeiten eigenständig und übernehmen von Anfang an Verantwortung für Ihre Aufgaben. 

Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind für uns eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. 

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Einsatzkoordination

• Koordination und Planung von Terminen für Stromzählerwechsel 
• Abstimmung von Terminen mit Kunden und Mitarbeitern 
• Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Terminplänen 
• Organisation und Nachverfolgung laufender Aufträge 
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen 
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Übersichten 
• Allgemeine Ablage physischer Dokumente zur Unterstützung des digitalen Arbeitens für Remotemitarbeiter 
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Vorbereitende Buchführung 
• Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Unterkünften

Lagerverwaltung & Materialkoordination

• Kontrolle und Pflege des Lagerbestands 
• Überwachung des Materialbedarfs und rechtzeitige Nachbestellung 
• Auslösen und Koordinieren von Bestellungen 
• Annahme und Kontrolle eingehender Waren 
• Sicherstellung der rechtzeitigen Materialbereitstellung für die Mitarbeiter 
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung unserer Lagerorganisation  
• Pflege von Bestandsübersichten und Dokumentation der Materialbewegungen

Das bringen Sie mit

• Bereitschaft, sowohl organisatorische Bürotätigkeiten als auch praktische Lagerarbeiten zu übernehmen 
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderfahrzeugen von Vorteil 
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Bestandskontrolle und Warenannahme 
• Selbstständige Organisation von Bestellungen und Materialbeschaffung 
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängigen Office-Anwendungen 
• Gute Kenntnisse in Word und Excel 
• Kenntnisse von MS Teams von Vorteil 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Selbstständige Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten 
• Führerschein Klasse B, eigener PKW vorhanden

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro oder als Lagerdisponent ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. 

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Wir arbeiten Sie strukturiert in Ihre Aufgaben ein. 

Das bieten wir Ihnen

• 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage 
• Planbare und flexible Arbeitszeiten 
• 1-2 Tage Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich 
• Eine faire Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung 
• Strukturierte Einarbeitung 
• Moderne Arbeitsmittel 
• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation 
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche 
• Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Unternehmen

Arbeitszeit

Der Stundenumfang beträgt zunächst zunächst 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage. 

Die konkreten Arbeitszeiten können innerhalb der betrieblichen Anforderungen flexibel abgestimmt werden. 

Der Arbeitsumfang kann sich bei entsprechender Entwicklung des Unternehmens perspektivisch erhöhen. 

Arbeitsort

Radebeul 

Nach der Einarbeitung ist Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche möglich.