Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Acconci Architekten GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Soest, WestfalenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
Für unser Architekturbüro in Soest suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung, die zunächst kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich schrittweise zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln soll.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Überwachung von Honorarrechnungen und offenen Posten
- Vorbereitung Monatsabschluss und Lohnabrechnung für den Steuerberater
- Unterstützung bei Controlling und Liquiditätsplanung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
- Perspektivisch Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Das erwartet Sie
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Ordnerstrukturen. Die Aufgaben werden nach und nach übergeben, sodass Sie sich langfristig in eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung entwickeln können.
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Zahlen und kaufmännischen Abläufen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Acconci Architekten GmbH
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