Stellenangebot: Teamassistenz (w/m/d) Frontoffice im Architekturbüro · Vollzeit oder Teilzeit bei architekturbüro beta-planungsteam gmbh

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Sie organisieren gern, kommunizieren souverän und möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem gute Ideen und spannende Bauprojekte entstehen? Dann passen Sie perfekt zu uns.

Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Büros: freundlich im Kontakt, verlässlich in der Organisation und immer nah am Team. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, echte Wertschätzung und viel Raum, um Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie halten im Frontoffice die Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Sie begrüßen Bauherrinnen und Bauherren, Handwerksbetriebe sowie Gäste und sind die sympathische erste Anlaufstelle.
• Sie koordinieren Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben eigenständig.
• Sie organisieren den digitalen und klassischen Postein- /Postausgang strukturiert und effizient.
• Sie bringen eigene Ideen ein und helfen uns, Prozesse noch einfacher und smarter zu gestalten.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und Lust, neue Tools kennenzulernen.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Berufserfahrung ist willkommen – genauso wichtig sind uns Persönlichkeit, Motivation und Lernbereitschaft.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexibles Arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen.
• Moderne Arbeitswelt: ein inspirierendes Büro, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege.
• Echte Teamkultur: offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und regelmäßige Team-Events.
• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungen und Raum, neue Kompetenzen aufzubauen.
• Aktive Mitgestaltung: Ihre Ideen sind willkommen und können direkt etwas bewegen.
• Zentrale Lage: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten im Umfeld.
• Faire Vergütung