Stellenangebot: Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für moderne Anwaltskanzlei gesucht bei Julian Werz

Ich bin als selbstständiger Rechtsanwalt in einer modernen Bürogemeinschaft im Zentrum von Aalen tätig und suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Ich suche eine Person, die mich langfristig bei der Organisation und Bearbeitung meiner Kanzleiangelegenheiten unterstützt und mit zunehmender Einarbeitung eigene Verantwortungsbereiche übernimmt. Dabei geht es mir weniger um eine klassische Schreibkraft als um eine zuverlässige und mitdenkende Unterstützung, die Freude daran hat, sich in juristische und organisatorische Abläufe einzuarbeiten und diese mitzugestalten.

Ich arbeite weitgehend digital und lege Wert auf effiziente, moderne Arbeitsabläufe. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit juristischem, verwaltungsbezogenem oder vergleichbarem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Aktenverwaltung sowie die Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
• Sie bearbeiten den Posteingang und die laufende Korrespondenz und unterstützen bei der Organisation des Kanzleialltags.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mandanten, koordinieren Termine und kommunizieren mit Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Sie bereiten wiederkehrende anwaltliche Vorgänge selbstständig vor, insbesondere Kostenfestsetzungs- und Vollstreckungsangelegenheiten.
• Mit zunehmender Einarbeitung sollen Sie eigene Aufgabenbereiche übernehmen und mir Vorgänge möglichst so vorbereiten, dass ich sie nur noch prüfen und abschließend bearbeiten muss.

Profil

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie haben Organisationstalent und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie interessieren sich für juristische Zusammenhänge und organisatorische Abläufe und sind bereit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office setzen wir voraus; Erfahrung mit Kanzleisoftware ist von Vorteil.
• Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Bewerber/innen mit juristischem, verwaltungsbezogenem oder vergleichbarem Hintergrund kommen für die Stelle in Betracht.

Das erwartet Sie

• 30 Tage Urlaub
• Moderne und weitgehend digitale Arbeitsweise
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und zur Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit mehreren Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und Kanzleimitarbeitenden
• Kostenlose Getränke