Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing bei Startklar Soziale Arbeit Oberbayern gGmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen unser Team insbesondere in den Bereichen Büromanagement und Personalverwaltung und übernehmen als Allrounder*in vielfältige organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• alltägliche Aufgaben, die im Büro anfallen wie z.B. Postbearbeitung, Telefonservice, Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung der Kolleginnen in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Verwaltung der Benefits & der Digitalisierung
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Erstellung von Übersichten & Auswertungen für die Bereichsleitung und Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalmanagement wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für die Einarbeitung in die Programme Personio, Datev und Jugendhilfemanager
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und eine freundliche, verbindliche Kommunikation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten Ihnen:

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Freitag Vormittag & 10 Wochenstunden an 1 oder 2 weiteren flexiblen Tagen)
• Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur
• Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
• Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie
• Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD