Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Diakonie Pforzheim

Wir suchen zum 01. Juni 2027
in der Nachfolgebesetzung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
75%-Deputat, unbefristet

Sie halten gerne die Fäden zusammen?
Wir suchen Sie!

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht eine gut
organisierte, kommunikationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die
unsere zweiköpfige Geschäftsführung unterstützt und ihr den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

• Termine koordinieren, Informationen bündeln und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
• an den wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen teilnehmen
• Aufsichtsratssitzungen vorbereiten und protokollieren
• Kontakte zu Kirchen, Kommune und weiteren Partner koordinieren
• interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
• gemeinsam mit der Geschäftsführung die Öffentlichkeitsarbeit gestalten

Das bringen Sie mit

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
• ein erfahrenes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung aufGrundlage des TVöD Bund,
  sowie die üblichen sozialen Leistungen

Sie sind eine wichtige Vertrauensperson für
Geschäftsführung und Mitarbeitende und gehen
mit Informationen diskret und sicher um.

Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen
gerne dafür, dass es läuft?
Dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.

Sind Sie interessiert?

Schicken Sie uns bitte Ihre
Bewerbungsunterlagen
bis zum 04.10.2026 zu.