Stellenangebot: Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bei MACH GmbH

Du behältst den Überblick – auch wenn es viele Vorgänge gleichzeitig gibt?

Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, organisierst deine Aufgaben gerne selbst und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein?

Als Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bist du Teil unseres Teams im Competence Center Vertrieb. Du unterstützt den Vertrieb im Backoffice und sorgst dafür, dass Angebote, Verträge und Aufträge auf Basis der zugelieferten Daten zuverlässig und korrekt bearbeitet werden.

In den kommenden Monaten und Jahren wird sich bei uns einiges verändern: Wir entwickeln unsere Systeme und Prozesse weiter und stellen unter anderem die Angebots- und Auftragserfassung sowie unsere Vertragsdaten auf eine neue Systemlandschaft um. Du hast die Möglichkeit, diese Veränderungen aktiv zu begleiten, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit deinem Team effiziente und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

Wenn du gerne Ordnung in viele Vorgänge bringst und Lust darauf hast, neue Prozesse und Systeme kennenzulernen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Auftrag

• Du erstellst Angebote und Verträge und stellst eine hohe Qualität der Unterlagen sicher
• Du erfasst und verwaltest Vertragsdaten in unseren Systemen und sorgst für ein zuverlässiges Vertragsmanagement
• Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein und bist offen für neue Tools und veränderte Abläufe
• Du arbeitest mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Beratung und Rechnungswesen zusammen
• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass deine Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und hast dabei stets ein Auge fürs Detail
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit – sowohl inhaltlich als auch formal
• Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein und bist offen für neue Tools und veränderte Abläufe
• Du schätzt klare und verlässliche Abläufe und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und mehreren Vorgängen den Überblick
• Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber ebenso den Austausch im Team und den gegenseitigen Support unter deinen Kolleg:innen
• Du hast sichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)

Dich erwarten

• Ein vielseitiges operatives Aufgabengebiet rund um Angebote, Verträge, Auftragsmanagement
• Ein engagiertes, kompetentes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die deine Einarbeitung eng begleiten
• Viel Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitsortes: Arbeite deutschlandweit remote oder an vereinzelten Tagen aus unserem Lübecker oder Berliner Office
• Live-Begegnungen mit deinem Team und anderen MACHern (m/w/d) im Rahmen von Teamevents (vorrangig in Lübeck) und unserem unternehmensweiten Sommerfest