Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Büroleitung Bauwesen – Personal & Finanzen (m/w/d) bei PBAS Projekt-Bau GmbH

Über uns:

Die PBAS Projekt-Bau GmbH ist ein seit über 30 Jahren etabliertes, inhabergeführtes Bauunternehmen im Bereich Sanierungsbau und Schadstoffsanierung am Berliner Markt. Während unsere Mitarbeiter draußen Großes bewegen, sorgen wir im Büro für die nötige Stabilität. Wir schätzen flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein ruhiges, konzentriertes Arbeitsumfeld. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein/e kaufmännische Angestellte/n im Büro, der/die Finanz- und Personalprozesse sowie die Verwaltung souverän im Griff hat. 

Ihre Aufgaben bei uns:

1. Personalwesen & Lohnvorbereitung:

• Abwicklung der allgemeinen Personaladministration (Erstellung von Standardarbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe).
• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten. 
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (gewerblich & kaufmännisch) für das externe Steuerbüro.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger.

2. Finanzwesen & Assistenz kaufmännische Leitung:

• Pflege und Überwachung von Auftragslisten, Zahlungseingängen und OP-Listen. 
• Vorbereitung der wöchentlichen Finanzdisposition, Termin- und Fristenmanagement von Steuern und Abgaben. 
• Kassenführung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater. 
• Verwaltung der gesetzlichen Nachunternehmerunterlagen und Vorbereitung von Zahlungsfreigaben.

3. Allgemeine Büroorganisation & Administration 

• Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice.
• Verwaltung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen wie Mobilfunk, Geräte-Leasing, Versicherung und Büroausstattung.
• Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit: 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, ein kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation. 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Finanzwesen, idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb. 
• Kenntnisse der bauspezifischen Besonderheiten sind ein großes Plus. 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Eine sorgfältige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.

Das bieten wir Ihnen:

• Kein Großstadt-Chaos: Wir bieten Ihnen einen ruhigen Arbeitsplatz am Rand Berlins mit direkter U-Bahnanbindung und privatem Parkplatz direkt vor der Tür – stressfrei erreichbar aus Berlin und Umgebung. 
• Lebensqualität: Gestalten Sie Ihr Arbeitsverhältnis flexibel. Wir suchen jemanden in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden) in einem geregelten Arbeitszeitrahmen. Wichtig ist für uns die Erledigung der Aufgaben, nicht das Absitzen von Stunden. 
• Stabilität & Sicherheit: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Nach der Probezeit bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem seit über 30 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Kurze Wege & Verantwortung: Bei uns erwartet Sie kein hektisches Großraumbüro. Sie arbeiten konzentriert in einer angenehmen Atmosphäre und ergänzen unser kleines kompetentes Team. Zusammen möchten wir etwas bewegen!
• Das Wichtigste zum Schluss: 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung, gemeinsame Team-Events, eine moderne IT- Ausstattung und ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Eigenverantwortung ist Ihnen sicher.

Unkomplizierte Bewerbung:

Sie haben Interesse an einer vielseitigen Schlüsselposition im Herzen unseres Betriebs? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz einfach per E-Mail. 

Kontakt:

Kristina Freund

PBAS Projekt-Bau GmbH

Arbeitsort:

Margaretenstr. 2–4

15366 Hoppegarten (OT Hönow)

E-Mail: k.freund@pbas.de