Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung bei Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

Sie sind ein Organisationstalent und sehen sich als Bindeglied zwischen Management, Kunden und Fachabteilungen ? Dann verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich West in Essen. In Vollzeit bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive:

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Ihre Vorteile bei maxQ.:

• Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
• Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
• Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
• Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
• Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
• Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
• Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
• Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation sowie in der Organisation und Begleitung von Events
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in MS Office und Teams).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit aus.

Ihre Aufgaben bei maxQ.:

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich West
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung) 
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst

Tel. 02305 978 84 16

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.