Stellenangebot: Mitarbeiter/in Verwaltung & Projektmanagement (m/w/d) – 20 Stunden/Woche bei Stiftung Sozialidee gGmbH

Wir suchen dich für unser Team!

Mitarbeiter/in Verwaltung & Projektmanagement (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Du bist gut organisiert, hast Freude daran, Dinge voranzubringen und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles unterstützen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Für unsere soziale Einrichtung Sozialidee - Familienbildungsstätte in der Südstadt - suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns mit Herz, Struktur und Eigeninitiative im Bereich Verwaltung und Projektmanagement unterstützt.

Bei uns geht es nicht nur darum, Rechnungen abzulegen oder Daten zu verwalten. Du hilfst dabei, dass im Hintergrund alles gut läuft und wir uns als Einrichtung weiterentwickeln können.

Das erwartet dich

Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und wirst ein wichtiger Teil unseres Teams:

• Du unterstützt uns bei den laufenden Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass organisatorisch alles gut läuft.
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Belege, Projektabrechnungen und deren Dokumentation.
• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Vorgänge, dazu nutzt du unter anderem das DATEV-Portal
• Du stellst Projekt- und Fördermittelanträge und erstellst u. a. dafür Konzepte
• Du unterstützt bei der Akquise von Fördermitteln und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Du hältst Unterlagen und digitale Ablagen übersichtlich und gut strukturiert.
• Du unterstützt unsere bestehenden Projekte und begleitest sie organisatorisch.
• Du bringst dich mit eigenen Ideen ein und hilfst dabei, Projekte und Angebote weiterzuentwickeln.
• Du behältst Termine, Aufgaben und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben.
• Du arbeitest eng mit der Leitung und unserem Team zusammen.

Das wünschen wir uns von dir

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gerne Dinge gestaltet.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• gerne und gut organisierst und den Überblick behältst,
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest,
• weltoffen bist und Sinn für Humor hast
• Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation und Projektmanagement mitbringst, im Idealfall auch schon im Bereich Fördermittelakquise und Öffentlichkeitsarbeit hast
• gerne selbstständig arbeitest, aber genauso gerne Teil eines Teams bist,
• offen dafür bist, neue Aufgaben zu übernehmen und dich in Themen einzuarbeiten,
• Freude daran hast, bestehende Abläufe zu verbessern und eigene Ideen einzubringen,
• dich mit den Werten und der Arbeit einer sozialen Einrichtung identifizieren kannst.

Was wir dir bieten

• 20 Stunden pro Woche in Teilzeit
• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Ein herzliches, altersgemischtes und wertschätzendes Team
• Viel Raum für Verantwortung und eigene Ideen
• Vielfältige Aufgaben zwischen Verwaltung, Organisation und Projektarbeit
• Die Möglichkeit, Projekte und Strukturen wirklich mitzugestalten
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch zählt – nicht nur der Lebenslauf

Klingt nach dir?

Dann würden wir dich sehr gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und vor allem darauf, dich als Mensch kennenzulernen.

Deine Bewerbung schickst du per Mail an:
bewerbung@stiftung-sozialidee.de