Stellenangebot: Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung / OPOS-Management (m/w/d) bei Glücklich zu Hause Betreuungs GmbH

Für unseren ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturierten

Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung / OPOS-Management / Forderungsmanagement (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und lassen Dinge nicht einfach liegen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

In dieser Position übernehmen Sie einen eigenständigen kaufmännischen Verantwortungsbereich und sorgen dafür, dass offene Forderungen systematisch geprüft, geklärt und konsequent nachverfolgt werden.

Was Sie bei uns erwartet

Bei uns übernehmen Sie keinen klassischen Verwaltungsjob, bei dem lediglich Listen abgearbeitet werden.

Wir möchten unser Debitoren- und Forderungsmanagement weiter professionalisieren. Sie erhalten deshalb einen eigenständigen Verantwortungsbereich und können bestehende Abläufe aktiv mitgestalten.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, unserer Leistungsabrechnung und der Buchhaltung zusammen.

Unser gemeinsames Ziel: Offene Forderungen frühzeitig erkennen, Ursachen klären und Außenstände konsequent reduzieren.

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitstelle ab 20 Wochenstunden
• Startgehalt zwischen 1.700 € und 1.800 € brutto monatlich bei 20 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• bei höherem Stundenumfang entsprechende Anpassung der Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung und Absprache
• EGYM Wellpass
• betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege
• strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Überwachung unserer Offene-Posten-Listen (OPOS)
• Nachverfolgung offener und überfälliger Forderungen
• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Telefonische und schriftliche Klärung offener Forderungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und Privatkunden
• Bearbeitung von Rechnungskürzungen und Rückweisungen
• Nachverfolgung fehlender Kostenübernahmen
• Abstimmung mit unserer Leistungsabrechnung bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen
• Nachverfolgung korrigierter und erneut eingereichter Rechnungen
• Pflege von Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen
• Dokumentation der jeweiligen Klärungsmaßnahmen
• Regelmäßige Auswertung der offenen Forderungen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:

• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Steuerfachangestellte/r
• Industriekaufmann/-frau
• Finanzbuchhalter/in
• oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Entscheidender als die genaue Ausbildungsbezeichnung sind für uns Ihre praktische Erfahrung, Ihr Zahlenverständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise.

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im OPOS- oder Forderungsmanagement
• Erfahrung im Mahnwesen
• gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
• sicherer Umgang mit MS Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware (FIBUscan)
• idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem ambulanten Pflegedienst
• Kenntnisse der Abrechnung nach SGB V und SGB XI sind von Vorteil

Das zeichnet Sie aus

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis.
• Sie verfolgen offene Vorgänge konsequent bis zur Klärung.
• Sie behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und bestimmt.
• Sie haben kein Problem damit, bei Kostenträgern oder Kunden nachzufassen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich.
• Sie denken lösungsorientiert und bringen sich aktiv ein.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und – falls vorhanden – relevante Arbeitszeugnisse.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.