Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in Freudenstadt bei Personalberatung Diana Fritz

Mein Mandant ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche mit einem starken regionalen Netzwerk und einem modernen Verständnis von Vertrieb und Kundenbetreuung.

Sie sind die gute Seele und das organisatorische Rückgrat des internen Teams!

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Mit Empathie, Blick fürs Detail und Freude am Kundenkontakt sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf Ihre Verstärkung als Teamassistenz!

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännischer Hintergrund z. B. aus Vertriebsinnendienst, Personalverwaltung, Versicherungs- oder Bankenwesen (Quereinstieg ausdrücklich möglich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Kommunikationsmitteln
• Erste Erfahrungen in der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil, aber kein Muss
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Empathie

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben z. B. Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Verträgen und Kandidatenprofilen, Nachhalten der Zeiterfassung externer Mitarbeitender sowie Rechercheaufgaben
• Enge Abstimmung mit der Unternehmenszentrale
• Professionelle, wertschätzende Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Genauigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit in allen administrativen Prozessen der Niederlassung
• Unterstützung des Teams vor Ort im Tagesgeschäft

Was wir Ihnen bieten:

• Sie erhalten ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch unsere eigene Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
• Gute langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
• 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
• Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, die Eintragung Ihrer Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
• Unsere Akademie bietet Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungen, z. B. zu den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
• Zudem unterstützen wir Ihre persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unter anderem durch Feedbackgespräche
• Profitieren Sie von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltigen FutureBens und Bikeleasing
• Das Bruttojahresgehalt liegt bei 21.000€, zu Ihrer Vergütung erhalten Sie zusätzlich einen ergebnisorientierten Bonus

Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Sie.