Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit vertretungsweiser Unterstützung im Bereich Payroll

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben im Bereich Payroll.

Deine Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben
• Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel- und Reisebuchungen
• Verwaltung und Überwachung des Fahrzeugpools
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
• Pflege der Informationen auf internen Monitoren und Fernsehern
• Betreuung von Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen unserer dänischen Gesellschaft
• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Payroll
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Erste Erfahrungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!