Stellenangebot: Mitarbeiter/in für das medizinische Sekretariat International (m/w/d) bei Clinicum St. Georg GmbH

Deine täglich spannenden Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Patienten, Angehörigen und unserem Ärzteteam sowie Ansprechpartner/in für internationale Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem Aufenthalt
• Betreuung und Begleitung internationaler Patienten während ihres Aufenthalts sowie Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Patientenmanagements
• Korrespondenz in deutscher und überwiegend englischer Sprache per E-Mail, Telefon und Videokonferenz sowie Koordination der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten, Therapeuten und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Arztterminen, Behandlungen und Untersuchungen sowie Organisation von interkulturellen Dienstleistungen
• Unterstützung bei Reise-, Visa- und Unterkunftsanfragen für internationale Patienten
• Erstellung, Übersetzung und Versand medizinischer Unterlagen und Befunde sowie Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
• Unterstützung bei der Kostenklärung, Angebotserstellung und administrativen Abwicklung
• Mitarbeit bei internationalen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen

Das zeichnet dich aus:

• abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder entsprechende Berufserfahrung im Schreibbüro oder Chefarztsekretariat
• englische Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sicherer Umgang mit MS Office
• eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Arbeit

Freue dich auf:

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar