Stellenangebot: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d bei Jana Hausbrandt

Notarfachangestellte / Notarfachangestellter

Unsere Aufgabe

Wir stehen für Verlässlichkeit, Präzision und Menschlichkeit in allen notariellen Angelegenheiten. Unser Ziel ist es, Mandant*innen nicht nur rechtlich einwandfrei, sondern auch mit Empathie und Klarheit zu begleiten – sei es bei wichtigen Lebensentscheidungen wie Immobilienkauf, Unternehmensgründung oder familiären Vereinbarungen. Wir glauben daran, dass die Arbeit im Notariat nur mit einem starken, wertschätzenden Team möglich ist.

Der Unterschied, den Sie machen

In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Notariats. Sie sorgen dafür, dass komplexe Vorgänge reibungslos ablaufen, Fristen eingehalten werden und unsere Mandant*innen sich jederzeit gut aufgehoben fühlen. Sie geben den Mandanten das gute Gefühl, in den besten Händen zu sein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (z. B. Kaufverträge, Testamente, Gesellschaftsverträge).
• Kommunikation mit Mandant*innen, Behörden, Gerichten und Banken – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Erstellung von Entwürfen und eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz.
• Fristen- und Terminkontrolle sowie Pflege der elektronischen Akten.
• Betreuung von Beurkundungsterminen und Nachbearbeitung der Vorgänge.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Notariatssoftware (z. B. XNP, SigNotar).
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Darum werden Sie es hier lieben

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit offener Kommunikation.
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse, die Ihren Alltag erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten und auszubauen.
• Attraktive Vergütung

Jetzt bewerben

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne mit einem kurzen Hinweis, welche Art von Vorgängen Ihnen besonders Freude bereitet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!