Stellenangebot: Personalreferent (m/w/d) bei Anonymer Arbeitgeber

Personalreferent (m/w/d)

Menschen im Blick. Prozesse gestalten. Zukunft begleiten.

Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen, denken gleichzeitig strukturiert und lösungsorientiert und möchten Personalthemen aktiv mitgestalten?

Dann bietet diese Position eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in allen wesentlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles, sorgen für zuverlässige Personalprozesse und stehen als kompetente Ansprechperson für personalbezogene Themen zur Verfügung.

Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit einem sicheren Gespür für vertrauliche und sensible Themen.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenständige Betreuung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung und Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen und Beendigungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. externen Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Überwachung relevanter Fristen und Termine sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Personaladministration
• Unterstützung bei der Personalplanung und bei der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
• Begleitung von Recruiting-Prozessen – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung personalwirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei personalbezogenen Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen

Ihr Profil – kompetent, engagiert und menschlich

Gesucht wird eine kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer vergleichbaren HR-Funktion
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung mit einer Personal- oder ERP-Software
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position

Die Position bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in sämtliche Bereiche des modernen Personalwesens.

Sie erhalten die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv zu begleiten, eigene Ideen einzubringen und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Personalarbeit zu leisten.

Sie möchten Personal nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.