Stellenangebot: Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und Erstkontakt bei pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.

pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus 11 engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 145 Mitarbeitende.

Wir suchen: 

• Teamplayer*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
• Menschen (m/w/d/*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

Das bringen Sie mit: 

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen 
• einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• sicheres Arbeiten mit MS Office
• die Fähigkeit, bei einem hohen Aufkommen von parallelen Aufgaben die Ruhe zu bewahren

Darüber freuen wir uns außerdem:

• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenheit für flexible Arbeitszeiten

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Telefondienst/Erstkontakt 
• allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
• administrative Klient*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

Das bieten wir: 

• eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
• eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes 
• regelmäßige Supervisionen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

STELLENUMFANG
20 - 30 Wochenstunden unbefristet ab sofort 

EINSATZORT
Landesgeschäftsstelle Flensburg 

KONTAKT
Trygve Reuter

Leiter Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung trygve.reuter@profamilia.de

Tel. 0461-9092614

Bewerbungsfrist: bis 09.10.2026