Stellenangebot: Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4 (Kennziffer: 26144) bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4

Entgeltgruppe 6

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Auf dem Weg hin zu einer zukunftsorientierten Mobilität erarbeitet die Abteilung 4 - Mobilität, Verkehr, Straßen - passende Lösungen für alle Nutzerinnen und Nutzer der Verkehrsinfrastruktur. Daher verstehen wir uns als Mobilitätsverwaltung, die als Teil des Regierungspräsidiums Stuttgart das Bestandsnetz von rund 4.100 km Bundes- und Landesstraßen sowie eine Vielzahl von Brücken und Tunneln betreut. 

Beim Regierungspräsidium Stuttgart ist innerhalb der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – beim Referat 41 – Recht und Verwaltung, Grunderwerb – eine unbefristete Vollzeitstelle als Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4 zu besetzen. Dienstort ist Stuttgart. 

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Leitung der Registratur der Abteilung 4 
• Verwaltung des Schriftguts der Referate 41, 42, 43, 44, 45 und 47.4 sowie vertretungsweise Übernahme der Referate 46.1 - 46.3
• Anlegen neuer Akten und Vorgänge in der E-Akte unter Erfassung und Pflege von Metadaten; Eigenständige Zuordnung und digitale Registrierung des eingehenden Schriftguts in der E-Akte nach Aktenplan (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Geschäftsgangverfügungen) in selbstständiger Abstimmung mit der Organisationseinheit
• Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Registraturwesens mit besonderem Augenmerk auf die Digitalisierung im Zuge der E-Akte 
• Entscheidung über Aktenwürdigkeit der Eingänge, Einscannen der Abteilungspost, Identifizierung und Weiterleitung von Irrläufern, aufgabenbezogene Zuordnung des Posteingangs zu einem oder mehreren Referaten
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Registraturbetriebs sowie Beratung der Beschäftigten der Abteilung in Angelegenheiten der Schriftgutverwaltung und Programmanwendung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Aufgeschlossenheit für eine moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen
• Abteilungsweite Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Ordnungssinn und Termintreue
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Überdurchschnittliches Organisationsgeschick 
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrung
• Verwaltungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte BW

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team 
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung 
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26144 bis spätestens 14.10.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Janta, Personalreferat, Tel. 0711 904-11214, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Homoth, Tel. 0711 904-14100, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (für Beschäftigte bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. 41 Stunden (für Beamt/innen bei Vollzeitbeschäftigung).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen