Stellenangebot: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte und verlässliche Unterstützung für unsere vielfältigen Verwaltungsprozesse. Wenn Sie flexibel einsatzbereit sind und administrative Abläufe schnell durchdringen, passen Sie perfekt zu uns!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder in Form einer geringfügigen Beschäftigung (603,- € Minijob) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prozessunterstützung: Aktive Mitarbeit und Unterstützung in wechselnden Unternehmensbereichen (je nach aktuellem Bedarf)
• Büroorganisation: Selbstständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Tätigkeiten
• Prozessanpassung: Schnelle Einarbeitung in abteilungsspezifische Abläufe und sicheres Navigieren in bestehenden internen Strukturen
• Digitale Kommunikation & Dokumentenverwaltung: Effizienter Einsatz moderner Softwarelösungen im Arbeitsalltag

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Anstellung wahlweise als geringfügige Beschäftigung (Minijob) oder in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung)
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche statt starrer Routine
• Einsatz aktueller digitaler Tools und Cloud-Infrastrukturen
• Ein dynamisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Software-Kenntnisse: Routinierter und selbstverständlicher Umgang mit Microsoft 365 inklusive der dazugehörigen Clouddienste (SharePoint, Teams, OneDrive etc.)
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Priorisierungsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Anpassungsfähigkeit: Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich zügig auf unterschiedliche Schnittstellen, Prozesse und Teams einzustellen