Stellenangebot: Schulsekretariat (m/w/d) bei Stadt Rotenburg (Wümme)

Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten, sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur

Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d)

am Schulstandort IGS in der Ahe zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Administration für Schüler*innen u.a. An- und Abmeldungen, Datenpflege in den Verwaltungsprogrammen, Aktenverwaltung 
• Verwaltung von Konten und Buchungen u.a. Klassenfahrten, Mittagessen, (Dienst-) Reisekosten
• Korrespondenz mit u.a. Schüler*innen, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Behörden
• Vorbereitung und Anfertigung von Schriftstücken
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. 

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) 
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (m, w, d) oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
• EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft der Einarbeitung in schulspezifische Fachsoftware
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft 
• Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen 
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
• Eine für zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Eignung und Bewährung im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse 
• Einen teilzeitgeeigneten Arbeitsplatz, der mit einer Wochenarbeitszeit von 25,5 Stunden zu besetzen ist (Die unterrichtsfreien Zeiten gehen über die gesetzlichen bzw. tarifvertraglich geregelten Ansprüche auf Urlaub bzw. sonstige Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts hinaus, daher ordnet die Arbeitgeberin eine entsprechend erhöhte tatsächliche Arbeitszeit außerhalb der unterrichtsfreien Zeiten an.)
• Die einschlägigen Bestimmungen des TVöD sowie die Anlage 1 zum TVöD - Entgeltordnung (VKA) finden Anwendung.
• Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein freundliches und kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Sven Thiemer, Schulleiter der IGS Rotenburg (Wümme), (Tel. 04261/819 2222). Für personalrechtliche Fragen sprechen Sie gern Frau Friederike Wudka, Sachbearbeiterin Personalmanagement, (Tel. 04261/71-206) an.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 09.10.2026 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Sie!