Stellenangebot: Koordinator (m/w/d) für das Gebäudemanagement bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln

Die Malteser in der Diözese Passau gliedern sich in hauptamtliche Strukturen (gGmbH) und ein starkes ehrenamtliches Engagement (e.V.).

In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die operative und organisatorische Verantwortung für unsere eigen- sowie angemieteten Standorte in der Diözese Passau. Sie stellen einen reibungslosen, sicheren und zukunftsfähigen Gebäudebetrieb sicher – mit einem besonderen Fokus auf moderne Schließ- und Sicherheitssysteme, digitale Berechtigungskonzepte und die zielgerichtete Dienstleistersteuerung.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen und kann bei Eignung und Wunsch mit der Stelle des IT-Verantwortlichen (m/w/d) am Standort kombiniert werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung der Schließ- und Sicherheitssysteme an allen Standorten
• Verwaltung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Zutrittsmanagements
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen
• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Sicherstellung der Betreiberverantwortung
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Begleitung von Vergaben
• Ansprechpartner für alle gebäudebezogenen Themen an unseren Standorten und Mietobjekten

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Sozialleistungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche statt starrer Routine
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Facility Management, der Gebäude- oder Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement sowie im Umgang mit Schließ- und Zutrittskontrollsystemen
• Sicherer Umgang mit FM- und Schließanlagen-Software sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis für Gebäudeanlagen und gesetzliche Prüfvorschriften
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten gegenüber Dienstleistern, Vermietern und internen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B