Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) | Sekretariat & Verwaltung bei Palais e.V.

zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Sekretariat & Verwaltung am Standort Wittlich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Entgegennahme von Terminabsagen und sonstigen Anliegen
• Koordination und Organisation unseres Fuhrparks, insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Werkstatt- und Serviceterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büroorganisation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit 15 Stunden/ Woche je nach Absprache)
• Feste Arbeitszeiten
• Urlaub in den Schul- bzw. Kindergartenferien (30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche)
• Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebsfeste