Stellenangebot: Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D) bei Stadt Pforzheim

Wahlen sind der Grundpfeiler unserer Demokratie. Diese im Stadtkreis Pforzheim mit seinen rund 133.000 Einwohnern an verantwortlicher Stelle zusammen mit einem äußerst engagierten Team vorzubereiten und durchzuführen ist eine herausfordernde, spannende und interessante Aufgabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für  das Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Bürgercentrum, Wahlen - einen

Koordinator für den Bereich Wahlen (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW möglich. Die Stelle bietet - auch für Berufseinsteiger - vielfältige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS AUFGABENGEBIET

sämtliche im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen anfallende Tätigkeiten, insbesondere:

• Geschäftsstelle der Wahlleitung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlausschusssitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für diverse Dienstleistungen
• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfergewinnung, Wahlhelferinformationen und Umsetzung dieser
• Begleitung von Wahlvorschlagsträgern bei allen Fragen rund um die Einreichung und Prüfung von Wahlvorschlägen
• Erstellen geeigneter Checklisten zur Qualitätssicherung
• Grundsatzfragen zur Ausstattung der Wahllokale und Abläufe in den Wahllokalen
• Weiterentwicklung von zukunfts- und dienstleistungsorientierten Verfahren inklusive den Einsatz geeigneter IT-Verfahren prüfen und umsetzen
• bedarfsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Sachgebiet Staatsangehörigkeitswesen
  Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, den erfolgreichen Abschluss des Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
• eine sehr genaue, sorgfältige und rechtssichere Arbeitsweise 
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität 
• sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
• ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Auftreten
• Organisationstalent und Kreativität 
• ausgeprägte Fähigkeiten eines sehr guten Teamplayers

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lachenauer-Engisch unter 07231 39-2875 oder alexandra.lachenauer-engisch@pforzheim.de gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 23.10.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-200 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo