Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung bei Pensions-Sicherungs-Verein VVaG

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir

• die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z.B. Strom, Sicherheit, etc.) – von Neuabschluss und Verlängerung bis hin zur Kündigung.
• die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.
• Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z.B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.
• Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

Dein Profil - Du überzeugst uns durch

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.
• eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.