Stellenangebot: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung bei Schröder & Stoll GmbH & Co. KG

Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Dokumenten- & Datenmanagement
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
  • Datenpflege in Unternehmensdatenbanken
• Finanz- & Materialwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
  • Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Soft Skills:
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent