Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei experts

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie bei der Koordination von Terminen, Prozessen und bereichsübergreifenden Projekten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Themenfeldern
• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Abstimmung mit dem Mutterkonzern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Office- und Projektmanagement-Tools
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung strategischer Recherchen
• Selbstständige Steuerung von Terminen und Prioritäten sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Konsequente Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Konzern- oder Unternehmensgruppen mit komplexen Organisationsstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Moderne Zusammenarbeit in einem agilen und selbstorganisierten Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpersonen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Spannende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
• Gute Work-Life-Balance durch Arbeitszeit- und Auszeitmodelle, Angebote rund um Gesundheit und Fitness sowie eine wertschätzende Teamkultur
• Nachhaltiges Handeln durch lokale Produktion für lokale Märkte

Ihr Kontakt zu uns:
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experts
Sarah Jadatz
Dresdner Str. 21 – 04103 Leipzig
Tel.: 0151 19501866
sarah.jadatz@experts.jobs

Keine passende Stelle dabei? Kein Problem: Mit zahlreichen Standorten, langjährigen Kundenbeziehungen und einem großen Netzwerk deutschlandweit finden wir mit hoher Wahrscheinlichkeit auch für Sie die passende Position. Sprechen Sie uns gern initiativ an, gerne auch mit Ihrem Lebenslauf, an sarah.jadatz@experts.jobs, wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach der richtigen Herausforderung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.