Stellenangebot: Projektkoordinator Rebranding (m/w/d) – Projektmanagement & Business Reporting | Berlin bei ACS Services GmbH

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für ein standortübergreifendes Transformations- und Rebranding-Projekt an mehreren Berliner Produktionsstandorten suchen wir einen engagierten Projektkoordinator Rebranding (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung sämtlicher Rebranding-Maßnahmen.

Ihre Aufgaben

Projektkoordination & Projektmanagement

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding- und Transformationsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminübersichten und Maßnahmenlisten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Stakeholder- & Dienstleistermanagement

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und Projektteams
• Steuerung und Betreuung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister
• Abstimmung von Projektaktivitäten mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Entscheidungsprozessen

Reporting & Analyse

• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsunterlagen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Projekt-Dashboards
• Analyse, Auswertung und Visualisierung projektbezogener Kennzahlen
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Analysen mit Microsoft Power BI
• Überwachung von Terminen, Fortschritten und Maßnahmen

Kommunikation & Präsentationen

• Erstellung professioneller Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Aufbereitung komplexer Informationen für unterschiedliche Zielgruppen
• Vorbereitung von Workshops, Meetings und Managementrunden

Organisation & Administration

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
• Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, PMO oder einer koordinierenden Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports und Managementunterlagen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Analyse und Visualisierung von Daten
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Wünschenswerte Kenntnisse

• Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Kreativagenturen, Marketingagenturen oder Mediendienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation
• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsmaterialien

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten

• Mitarbeit an einem spannenden standortübergreifenden Transformationsprojekt
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Management, Produktion und externen Partnern
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Chance

Sie fühlen sich im Projektumfeld zu Hause, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten aktiv an der erfolgreichen Umsetzung eines umfassenden Rebranding-Projekts mitwirken?

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