Stellenangebot: Praxismanagerin (m/w/d) in Teilzeit= 30Std/4 Tage Woche bei face & Foot - Lena Thalmeier

Praxismanagerin / Praxisassistenz (m/w/d)

30 Stunden · 4-Tage-Woche · langfristige Zusammenarbeit

Sie haben Freude daran, Menschen professionell zu betreuen, behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal anders läuft als geplant, und lösen Dinge gerne selbstständig? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Für meine Praxis face & foot suche ich eine zuverlässige, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Praxisalltag langfristig mitgestalten möchte.

Mir ist dabei nicht entscheidend, ob Sie bereits jahrelang im Praxismanagement gearbeitet haben. Viel wichtiger ist mir, wie Sie mit Menschen umgehen, wie Sie denken und wie Sie Verantwortung übernehmen.

Was Sie bei uns erwartet

Ich biete Ihnen:

• 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 Arbeitstage
  Montag bis Mittwoch: 11:00–19:00 Uhr
  Donnerstag: frei
  Freitag: 8:30–16:30 Uhr
• 18,00 € brutto pro Stunde
• Urlaub nach den gesetzlichen Regelungen und angepasst an die Praxisschließzeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel persönlichem Patientenkontakt
• klare Abläufe und Prozesse, die Ihnen Sicherheit geben – mit viel Digitalität und wenig Papier
• gleichzeitig den Freiraum, eigene Lösungen zu entwickeln
• eine persönlich geführte Praxis mit kurzen Entscheidungswegen
• eine langfristig angelegte Zusammenarbeit

Ich suche ausdrücklich jemanden, der nicht nur für ein paar Monate, sondern gerne langfristig Teil meines Teams werden möchte.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten und der Praxis.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
• persönliche Betreuung während des gesamten Praxisbesuchs
• Terminplanung und Organisation des Praxiskalenders
• telefonische und schriftliche Kommunikation
• administrative und organisatorische Aufgaben
• zuverlässige Umsetzung unserer Praxisabläufe
• selbstständige Bearbeitung organisatorischer Herausforderungen
• Erkennen und Lösen von Problemen im Praxisalltag
• Mitdenken und kontinuierliches Verbessern von Abläufen

Was mir besonders wichtig ist

Ich lege großen Wert auf Service und persönliche Kommunikation.

Meine Patientinnen und Patienten sollen sich bei face & foot nicht einfach „abgefertigt“ fühlen. Sie sollen merken, dass jemand aufmerksam zuhört, mitdenkt und sich wirklich um ihr Anliegen kümmert.

Deshalb wünsche ich mir eine Persönlichkeit, die:

• gerne mit Menschen arbeitet
• freundlich, offen und verbindlich kommuniziert
• ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mitbringt
• auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell bleibt
• nicht bei jedem Problem sofort nach einer Lösung von außen fragt
• zunächst selbst überlegt, Informationen recherchiert und einen Lösungsweg entwickelt
• bestehende Prozesse zuverlässig einhält und sinnvoll ergänzt
• gleichzeitig Verbesserungspotenzial erkennt und anspricht
• zuverlässig und strukturiert arbeitet
• Feedback offen annimmt und umsetzt
• gerne Verantwortung übernimmt

Kurz gesagt: Ich suche jemanden, der mitdenkt.

Wen ich mir gut vorstellen kann

Vielleicht kommen Sie aus dem Hotel, der Gastronomie, dem Kundenservice, dem Empfang, dem kaufmännischen Bereich oder einer anderen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.

Auch ein Quereinstieg ist für mich grundsätzlich möglich.

Wenn Sie es gewohnt sind, Menschen aufmerksam zu begegnen, Verantwortung zu übernehmen und auch bei unerwarteten Situationen eine gute Lösung zu finden, bringen Sie bereits etwas sehr Wichtiges mit.

Die fachlichen Abläufe meiner Praxis können Sie bei mir einfach lernen.

Was mir für eine langfristige Zusammenarbeit wichtig ist

Ich möchte keine kurzfristige Besetzung, sondern jemanden, auf den ich mich dauerhaft verlassen kann.

Mir sind deshalb Zuverlässigkeit, gegenseitiger Respekt, eine gute Kommunikation und ein wertschätzender Umgang miteinander besonders wichtig.

Wenn Sie sich einen Arbeitsplatz wünschen, an dem Sie Ihre Erfahrung einbringen können, gleichzeitig klare Strukturen haben und eigenständig arbeiten dürfen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Ich freue mich auf Sie und auf ein persönliches Kennenlernen.

Liebe Grüße
Lena Thalmeier