Stellenangebot: Stellenanzeige: Kaufmännische Bürokraft für unseren Standort in Leipzig gesucht! bei Moravia Holding GmbH

Über uns:

Die Moravia Holding GmbH ist die Immobilienverwaltung unserer Unternehmensgruppe. Wir managen vornehmlich den eigenen Immobilienbestand, welcher aktuell ca. 1.600 Einheiten umfasst. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und der Standort Leipzig hat eine Historie von über 10 Jahren, welcher aus allen Teilbereichen der Immobilienwirtschaft zusammengesetzt ist (Verwaltung, Vermietung/Verkauf, Hausmeisterei, Objektsanierung, etc.). Unser Team zeichnet sich durch unseren Zusammenhalt, Knowhow und eine intern ehrliche und offene Kommunikation aus. Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter individuell entfalten kann und seine Stärken einsetzt.

Wir bieten:

• Einen ansprechenden Teil-/Vollzeitarbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

• Zusammenarbeit in einem engagierten, herzlichen und wirklich tollen Team

• Selbstständiges Arbeiten im Eigen- und Fremdbestand.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Flexible Arbeitszeiten – z. B. Gleitzeitmodelle und mehr

Wir suchen:

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Person für die Stelle als Bürokauffrau/-mann mit Fokus auf das Immobilienwesen für den Standort Leipzig. Da in einem Team gearbeitet wird, legen wir besonders Wert auf eigenständiges und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams bei allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Anschreiben, Bescheinigungen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Pflege von Mieter-, Eigentümer- und Objektdaten
• Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
• Terminorganisation und Koordination mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Postdienst
• Digitale Dokumentenverwaltung, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Übernahme verschiedener organisatorischer Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Ihr Profil für diese Vollzeit-Position:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, der wöchentlich möglichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail: hahn@moravia-holding.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung