Stellenangebot: Büroassistent/in, Managementassistent/in bei A.V.E. Energieberatungs- und Planungsgesellschaft

Ihre Aufgaben:

• Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
• strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
• Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
• Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
• Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte, Unterstützung beim Kosten- und Projekt-Controlling
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur-/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe, Interesse und Kenntnisse an Kostenrechnung und Controlling
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
• routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
• Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen
• Kenntnisse oder Engagement in der Anwendung von AVA-Software/Datev

Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team von 9 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.