Stellenangebot: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schacht-Audorf bei EF Sales GmbH

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.

Deine Rolle bei EF Robotics

• Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
• Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
• Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an dir vorbei.
• Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Voraussetzungen

Dein Profil

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.

Vorteile

Was dich bei EF Robotics erwartet

• Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• ⁠Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.