Stellenangebot: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Permacon GmbH

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen

• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen

• Hotel- und Reisebuchung

• Rechnungskontrolle

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

• Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 30 Tage Urlaub

• Deutschland-Ticket oder Jobrad

• Essenchecks

• betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge

• Fitnessbereich

• Intensive Einarbeitung

Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.